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数学学院团学工作职责
2017年05月31日  

数学学院团学分会各部门工作职责

一、 团总支副书记
1. 作好团总支书记的助手,协助团总支书记处理日常工作。
  2. 团总支书记不在时,代理书记工作,保证团总支工作的正常进行。
  3. 主持班代会的例会,及时收集基层团支部对团总支工作的反馈意见和建议。
  4. 完成团总支、辅导员及老师交办的其他工作任务。

二、组织部

1.抓好下属团组织的班子建设和团干的培训工作,负责组织大学生党、团校的培训相关工作。

2.负责团员组织关系的接收、转移及整理,保管好团员档案。

3.具体经办新团员的审批手续和办理超龄团员离团手续,负责团员年报和团员年度注册、团员管理等工作。

4.对团员青年、团干和团支部进行“五四”评优表彰以及对各班进行优秀学生干部的评优表彰,评选院级各类积极分子。年终汇总全院同学各项荣誉奖励情况。

5.负责团费的收缴,年终做出收支决算。

6.负责教育和管理团员,调查了解违纪团员的情况,提出处理意见,组织做好对团学分会干部的考核管理和奖励、惩罚工作。

7. 积极响应校团委组织好各项团日活动,以及活动考勤。

8. 负责召集班长团支书开会,对班长团支书下发相关通知。

9. 协助校团委组织校干招选工作,负责策划组织团学分会招选干事以及招选干部换届工作。

10. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

三、宣传部

1. 配合各部门组织宣传党的路线、方针、政策和上级团组织的有关精神、决议;围绕团委的中心工作,抓好经常性的宣传工作和思想政治教育工作。

2. 了解团员青年的思想动态,及时编写有关资料汇报给有关部门供决策和参考。

3.负责团内各种学习交流资料,各类学生组织、团体网页,宣传栏、黑板报等的宣传阵地的建设和管理。

4.根据院党总支、行政的安排和布置,对有关工作、活动、人员以及先进典型进行宣传发动,推荐介绍。

5. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

四、权益部

1. 及时了解掌握青少年在工作、学习和生活等方面面临的困难和问题,向上级团组织反映,并配合加以解决。

2. 帮助青少年在工作、学习和生活等方面争取应有的利益,对青少年合理要求,积极向相关部门反映。

3. 正确引导青少年参政议政,开展参与、协商和建议等活动,为青少年利益诉求表达提供有效渠道。

4. 组织青少年学习国家有关法律、法规,引导青少年做遵纪守法的模范;运用道德、舆论和法律等手段,发挥团组织的力量并争取党政、所在单位和社会的支持,同侵犯青少年合法权益的行为作斗争。

5. 承接上级权益部门交办的代表维护青少年合法权益的具体工作。

6. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

五、素质拓展部

1.负责湖南理工学院政法学院青年素质拓展各项日常工作。

2.推进大学生素质拓展计划,完成素质拓展的认证工作。

3. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

六、学术科研部

1. 协助举办各种学术讲座,组织各种学术科技实践和竞赛活动。

2.组织举办学生的各种创新实践活动。

3.协助教务、科研等部门开展学生的学术科研活动。

4. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

七、社会实践部

1.重点负责组织大学生寒暑假的社会实践活动。

2.负责组织参与各类有益的志愿服务活动,做到志愿服务进社区、下乡村,充分利用大学生的资源服务地方经济社会发展,服务各类人群和党政部门、企事业单位。

3. 认真抓好志愿服务的长效机制建设,对志愿者进行注册管理,建立志愿服务基地。

4. 负责暑期社会实践“三下乡”团队的人员初步挑选,协助负责人监督管理团队,整理总结活动资料,评选各项优秀奖项等。

5. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

学生分会各岗位部门工作职责

一、学生分会主席

1.主持学生分会全面工作,主持召开主席团会议。

2.负责对学生分会的学生干部工作进行安排、督促。

3.负责指导、监督和协调分会各部门工作,定期检查和评议工作情况。

4.向团委和校学生会请示和反馈工作情况。

5.负责及时传达学校、院部有关指示和精神,负责落实各项工作任务,负责了解、反映大学生思想、学习和生活状况。

6. 完成院学工办、辅导员及老师交办的其他工作任务。

二、学生会副主席

1.协助主席工作,及时地向主席提出创造性、可行性意见和建议。

2.负责分管部门的指导工作,经常督促、检查、激发相关部门的工作进展情况,并及时向主席汇报工作。

3.主席不在时,代理主席工作。

4.完成老师、主席交办的其它工作。

三、办公室

1.负责清理、保管团总支学生分会有关文件、资料,做好各种资料存档和立卷工作。团学分会工作汇总、文件处理、收发团学分会内部通知。

2.负责团总支学生分会办公用品、负责办公室的卫生、值日和安全,负责办公室公共财物的管理。

3.负责对办公室的值班制度的制定、值班干部的培训等,并做好值班考勤工作。

4. 制作手绘宣传海报、喷绘、横幅;

5. 管理模拟法庭的仪器设备;

6. 书写奖状、证书;

7. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

四、学习部

1.重点抓好学风建设,帮助同学端正学习目的,提高学习积极性和自觉性,组织各类学习竞赛、学习经验交流会,营造良好的学习氛围。

2.组织对全院各班早、晚自习进行考核,督促同学们养成良好的学习习惯。

3. 负责班级日志的收发。
4. 安排各班学习委员行政办值班。

5. 负责统计年度奖学金的评定情况。

6. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。
五、安全信息部

1.大力开展安全意识教育,帮助提醒同学们预防消除人身财产安全、食品卫生等方面的隐患。

2.配合学院相关部门维护学生学习、生活秩序的稳定,加强对同学正常作息、病事假、不假外宿等方面的记录、报告,及时报告突发事件。

3.配合学院相关部门做好大型活动的安全保障工作。

4.建立覆盖面广,反应迅速的安全信息网络。

5. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

六、生活部

1.负责学生文明创建活动和文明督导工作,帮助督促同学们养成良好的文明生活习惯。

2.了解同学们生活当中的所需、所求,及时向有关部门反映情况,配合有关部门搞好学生宿舍卫生,并组织进行星级文明寝室评比。

3.配合学校有关部门对学生食堂的食品质量、卫生、价格进行监督检查,及时反馈大多数同学合理的意见和建议。负责策划光盘行动。

4.反映同学们在生活上的正当要求和意愿,配合学校有关部门做好涉及同学们生活环境、质量和文明习惯等方面的工作。

5.购买学院活动所需物品(药品等);负责管理团学分会内部财务统计管理。

6.配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

七、女生部

1. 关心女生利益,了解女生思想动向,及时反映女生实际问题。

2.组织开展有关女性知识讲座及有益活动,引导女生自立自强自尊自爱。

3. 负责学院管理礼仪队和学院拉拉队。

4. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

八、文娱部

1.组织开展各类校园文艺活动,活跃校园文化生活,提高同学们的文艺素质。

2.负责组织有文艺特长同学进行文艺节目的排练与演出,并积极参加各级各类文艺竞赛。

3.协调、组织好各种文娱联欢活动。

4. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

九、体育部

1.积极配合学校有关部门组织开展群众性体育活动和竞赛。

2.配合学校有关部门对早操进行考勤管理。

3.组织院内各种体育竞赛活动。

4.组织管理运动员训练工作,比赛安排。

5.及时了解我院同学对体育部的意见和建议并予以解决。

6. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

 十、心理健康教育部

1. 关心同学的心理健康,了解同学的最新动态,及时反映向心理健康中心同学的心理健康问题。

2. 组织各类与心理健康相关的的活动,促使同学拥有积极向上的生活态度。

3. 帮助同学们解决各类心理问题,配合各学院做好同学们心理健康教育方面的工作。

4. 配合协助院团委其他部门及其他组织顺利开展工作,做好老师、主席团交办的工作。

 十一、校友联络部
1. 负责与校友的联络工作,争取联络更多校友资源,并完善、更新校友通讯录。
  2. 组织部门工作人员做好校友的接待与回访工作。
  3. 定期举办校友活动,增强校友与母校的联系。
  4. 策划组织在学院里举办校友纪念品设计大赛。
  5. 负责向校友传达学院的发展信息、通报学校新闻、咨询校友企业用人情况等工作。
  6. 开展校友讲座,由优秀校友返校与在校学生交流经验。
  7. 负责校友网页建设和微博更新工作。  

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